Обеспечение физического сохранения и безопасности библиотечных фондов, работа с особо ценными и редкими документами

Волкова Марина Владимировна, главный хранитель фондов ОФУФИК

Сегодня сохранение библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса стало одним из приоритетов государственной политики в области развития библиотечного дела, направления которой закреплены в Общероссийской программе сохранения библиотечных фондов (2011 по 2020 гг).

Сохранность фонда – это собирательное понятие для обозначения состояния его целостности и адекватности целям и задачам формирования и использования, а также неизменности физического состояния, обеспечивающееся комплексом мер управленческого, организационного, социального, технологического и профилактического характера, включающих: проведение целенаправленной государственной политики в сфере сохранения и обеспечения безопасности фондов; создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений библиотечной деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов; создание единой системы фондов страны и единого общегосударственного учёта; поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий и помещений хранилищ, режима хранения и использования документов; внедрение новейшей техники и технологий в процессы работы с библиотечными фондами (микрокопирование и оцифровка, создание страховых фондов); привлечение научного и производственно-технического потенциала страны; подготовку и переподготовку кадров хранителей и реставраторов; формирование общественного мнения по проблемам сохранности фондов.

Организация деятельности муниципальных библиотек Сахалинской области по формированию, учету и обеспечению физического сохранения и безопасности фондов регулируется государственными законодательными актами.  На основании направлений общегосударственной политики в области сохранения фондов разрабатываются и реализуются региональные, муниципальные и локальные программы, создаются нормативно-правовые и методические документы.

Работа в Холмской ЦБС ведется в соответствии с Постановлениями администрации МО «Холмский городской округ» «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление доступа к справочно-поисковому аппарату центральной библиотеки муниципального образования «Холмский городской округ» имени Ю. Николаева» (№ 648 от 05. 06. 2014г.) и «Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление доступа к оцифрованным изданиям, хранящимся в библиотеках, в том числе к фонду редких книг, с учетом соблюдения требований законодательства Российской Федерации об авторских и смежных правах» (№ 649 от 05. 06. 2014г.). Постановлением администрации ГО «Александровск-Сахалинский район» принята долгосрочная муниципальная целевая программа «Наследие 2012–2015 годы», направленная на сохранение уникальных книжных изданий, особо ценных единиц хранения фондов библиотек, обеспечение безопасности хранения культурных ценностей, находящихся в муниципальной собственности. В Южно-Сахалинской ЦБС разработан проект Концепции формирования и сохранности библиотечного фонда МБУ «Южно-Сахалинская ЦБС» на 2015 - 2018 годы (http://ys-citylibrary.ru/?id=131). Все ЦБС области руководствуются в своей работе Уставом библиотеки и Правилами пользования библиотекой, в которых прописаны мероприятия и требования по формированию, учету и обеспечению физического сохранения и безопасности фондов библиотеки.

Анализ отчетных материалов ЦБС Сахалинской области позволяет сделать вывод, что в библиотеках формируют специализированные фонды особо ценных и редких изданий. К ним относятся рукописные и печатные книги, книжные коллекции, обладающие выдающимися духовными, эстетическими, полиграфическими или документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую или культурную ценность для страны, региона и отдельно взятой местности. Александровск-Сахалинская ЦБС информацию о наиболее редких документах представляет на web-сайте библиотеки (http://www.ashcbs.ru/?id=70). За отчетный период в фонд особо ценных и редких изданий поступило 31 экземпляр, с признаками книжных памятников регионального уровня. Источники пополнения фонда редких книг различны: получение в дар от авторов, читателей библиотеки и жителей города, приобретение особо ценных книг у жителей.

В музее-кабинете Ю. И. Николаева Центральной районной библиотеки Холмской ЦБС собрана и хранится уникальная коллекция книг сахалинских авторов с автографами, подаренных в свое время поэту Юрию Николаеву. В специализированном фонде есть книги с автографами таких островных литераторов, как Борис Репин, Олег Кузнецов, Александр Мандрик, Николай Тарасов, Михаил Финнов и других. Гордостью музея является также собрание изданий знаменитых писателей и поэтов страны с автографами. Это книги Лидии Либединской, Вадима Шефнера, Сергея Смирнова, Давида Кугультинова, Андрея Вознесенского, Григория Горина, Виталия Коротича. Важнейшей частью коллекции являются книги Юрия Николаева, изданные при его жизни и посмертно. Настоящей жемчужиной издательского искусства в фонде библиотеки можно назвать книгу «Остров Юрий» (Москва, 2005), где собраны все произведения Юрия Николаева. Сборник составлен сыном поэта Игорем Николаев. (http://library.kholmsk.ru/index.php/museum).

Одним из приоритетных направлений в организации деятельности библиотек является сохранение местных периодических изданий. В центральной библиотеке Анивской ЦБС хранится архив районной газеты «Утро Родины» с 1948 года, материалы которого подчас выступают единственным источником информации о событиях, людях, фактах в истории развития муниципального образования.

Тымовская ЦБС по договору пожертвования 05.06.2013 года из районной редакции «Тымовский вестник» безвозмездно получает электронную копию газеты, которая в последствии размещается на странице информационного электронного ресурса «Коренные этносы Сахалина» электронной библиотеки «Сахалин и Курилы – острова утренней зари» и одноименной страницы на сайте ГБУК  СахОУНБ. С июня 2014 года редакция газеты Тымовский вестник» в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 05.05.2014) «Об обязательном экземпляре документов» предоставляет центральной районной библиотеке

2 экземпляра печатного номера.

Одним из важных направлений в сохранении библиотечных фондов является создание страховых копий документов. Как показывает практика, муниципальные библиотеки проводят деятельность по оцифровке документов с целью сохранения информационного ресурса и национального научного, культурного и исторического наследия в условиях чрезвычайных ситуаций, а также на случай утраты документами их эксплуатационных свойств. В центральной районной библиотеке им. М.С. Мицуля Александровск-Сахалинской ЦБС два года ведется работа по оцифровке особо ценных документов. В течение 2014 года было оцифровано 4340 номеров районной газеты «Красное знамя» за период с 1970 по 1989 год. Все страховые копии размещаются на электронных носителях. Так, в конце 2014 года в фонд центральной районной библиотеки им. М.С. Мицуля на учёт поставлено 20 дисков с материалами местного издания. В следующем году библиотека планирует продолжить оцифровку не только местных газет, но и приступить к формированию электронной копии редких изданий.

Несмотря на то, что сегодня библиотеки формируют и активно пополняют свои фонды информационными ресурсами на электронных носителях, но основную часть, по-прежнему, составляют печатные издания. Для документов на традиционных и электронных носителях главную опасность представляют следующие причины: 

  • Нарушение материальной основы документов;
  • Стихийные бедствия и аварии;
  • Условия и режим хранения фондов;
  • Активное использование изданий.

Библиотеки предназначены для выполнения двух противоречивых целей - хранить документы для будущих поколений и одновременно обеспечить доступ к ним сегодняшних пользователей. ЦБС области используют устоявшиеся методы и формы работы. За отчетный период с целью обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов проведены плановые проверки книжного фонда в следующих ЦБС: Макаровская, Охинская, Смирныховская, Томаринская, Холмская, Южно-Сахалинская. Муниципальные библиотеки систематически организуют профилактические мероприятия. Например, в Александровск-Сахалинской, Томаринской ЦБС регулярно проводят беседы «Что значить быть хорошим читателем», «Каждый должен разбираться, как же с книгой обращаться», «Книга – твой друг»; специалисты Смирныховской ЦБС знакомят новых читателей с «Правилами пользования библиотекой», говорят о бережном отношении к книжным фондам; в Холмской ЦБС активно в работе используют наглядную агитацию в форме плакатов и памяток «Тому кто хочет стать настоящим читателем», «Быть читателем - не просто», «Книжкины советы», «Из правил пользования библиотекой», «Положение о взимании штрафов», «Правила посещения библиотеки» и другие.  Для предупреждения и ликвидации читательской задолженности в течение года регулярно проводится ряд мероприятий. Например, в филиале № 18 г. Холмска работниками была проведена акция «День рассеянного читателя», оформлен плакат «Верните книгу - очистите совесть».

Во многих библиотеках работают кружки и волонтеры, где читатели помогают библиотекарям проводить мелкий ремонт книг. В Томаринской и Смирныховской ЦБС организованы кружки «Книжкина больница». В Холмской ЦБС в штатном расписании предусмотрена должность переплетчика. Необходимо отметить работу Охинской ЦБС, в которой в организации мероприятий по обеспечению физического сохранения и безопасности фондов руководит Комиссия по сохранности библиотечного фонда.

Необходимо обратить внимание, что сохранение и безопасность фондов тесно взаимосвязаны с материально-технической базой библиотеки. В Томаринской ЦБС проведена работа по техническому обследованию здания Красногорской сельской библиотеки для составления технического паспорта. Эта работа должна способствовать выявлению положительных и отрицательных факторов в размещении и хранении фондов. Холмская ЦБС поднимает нерешённые проблемы по оснащению сельских библиотек-филиалов оборудованием, способствующих сохранению книжных фондов и техники.

Комплексное, эффективное решение задач сохранения и приумножения документного культурного наследия страны невозможно без кадровой подготовки и повышения квалификации сотрудников библиотеки. Методическая служба Корсаковской, Тымовской ЦБС оказывает методическую и практическую помощь специалистам филиалов по вопросам ведения учётной документации, размещения, расстановки и проверки документного фонда, по списанию и составлению актов, об организации работы с задолжниками. В Поронайской ЦБС в течение года на методических советах рассматривались темы по обеспечению сохранности книжного фонда в условиях открытого доступа. В Южно-Сахалинской ЦБС на проведении круглого стола обсуждался вопрос «Популяризация культурного наследия библиотеками ЦБС». Тем не менее, анализ отчетных материалов муниципальных библиотек области показал, что данное направление работы недостаточно фигурируют на обучающих мероприятиях.

Изучение документов позволило сделать вывод, что большинство библиотек области рассматривают вопросы по обеспечению сохранения и безопасности фондов в узком аспекте – это использование изданий в условиях открытого доступа. В материалах, представленных ЦБС, отсутствуют сведения о формировании нормативно-правовой базы по работе с фондами; о количестве выделенных финансовых средств, нацеленных на создание и соблюдение условий хранения документов. Не представлены материалы или не ведется работа по проведению мониторинга библиотечного фонда и материально-технической базы с целью выявления проблем сохранения информационных ресурсов и выработки путей их решения. Библиотекам необходимо расширение актуальных тем по вопросам обеспечения сохранения и безопасности фондов в организации обучающих семинаров, практикумов. Очень важно дальнейшее изучение состава фонда библиотеки на предмет выявления особо ценных и редких изданий, особенно краеведческих, или отбор документов с использованием всех каналов текущего комплектования, включая покупку, дары, книгообмен, организацию специальных акций для приобретения книжных ценностей.

Библиотеками области должна быть поставлена цель – сохранение библиотечных фондов в интересах настоящих и будущих поколений, как одной из важнейших составляющих духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала страны, региона и отдельной местности.