Волкова М. В. Обеспечение физического сохранения и безопасности библиотечных фондов, работа с особо ценными и редкими документами / М. В. Волкова // Ежегодный доклад о деятельности муниципальных библиотек Сахалинской области. 2014 / Сахалин. обл. универс. научн. б-ка ; ред.-сост. В. В. Мельникова ; ред.: Т. Н. Арентова, Д. А. Ускова. – Южно-Сахалинск, 2016. – С. 18–20.

Обеспечение физического сохранения и безопасности библиотечных фондов, работа с особо ценными и редкими документами

Организация работы по обеспечению физического сохранения и безопасности библиотечных фондов регулируется «Порядком учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда» от 8.10.2012 г. № 1077, «Модельным стандартом деятельности общедоступной библиотеки» от 31.10.2014 г., а также локальными нормативно-технологическими документами ЦБС. Приказами директоров в трёх ЦБС (Корсаковская, Охинская, Томаринская) утверждены комиссии по формированию, учёту, сохранению и списанию фондов – коллегиальные органы по вопросам проверки фонда, распределения, приёма изданий в дар или взамен утерянных. С целью обеспечения сохранности фонда, контроля над наличием и движением документов в 2015 году проведены плановые проверки документного фонда в одиннадцати библиотеках (6,7 % от общего числа) шести ЦБС (Холмская, Невельская, Охинская, Томаринская, Углегорского городского поселения, Южно-Сахалинская). По результатам проверки были приняты управленческие решения по работе с задолжниками, выбытию изданий и замене утраченных книг. Во всех муниципальных библиотеках региона систематически проводится мониторинг интенсивности использования книжного фонда, выявления причины образования его пассивной части, отбор документов, нуждающихся в ремонте. Анализ информационных отчётов показал, что в двух ЦБС (Холмская, Корсаковская) в штатном расписании предусмотрены переплётчики. Мелкий ремонт изданий ведут библиотекари с привлечением волонтёров. В ходе мониторинга выявлено, что количество изданий, нуждающихся в переплёте и реставрации, в центральных библиотеках Анивской и Корсаковской ЦБС составляет 650 экземпляров. В библиотеках Анивской, Корсаковской, Поронайской и Холмской ЦБС количество переплетённых и отремонтированных изданий составило 4156 экземпляров, или 0,2 % от фонда печатных изданий муниципальных библиотек области. Можно только предположить, что другие библиотеки или не отбирают издания на ремонт, или не отражают эти сведения в отчётных документах. Профилактическая работа является одним из ведущих направлений деятельности библиотеки по обеспечению сохранности и безопасности фондов. Это беседы о бережном отношении к книгам, использование наглядной агитации, проведение акций по возвращению книг задолжниками. В течение года систематически проводился мониторинг условий хранения документов и организация санитарно-гигиенических работ. Грубых нарушений в соблюдении режимов хранения не обнаружено. Библиотекари отмечают, что температурно-влажностный режим регулировался с помощью отопительно-вентиляционных средств, путём проветривания помещений, ежедневной влажной уборки. Ежемесячно в библиотеках проводился санитарный день, во время которого предусмотрено обеспыливание изданий и стеллажей. Вместе с тем имеется проблема соблюдения температурного и влажностного режима в двух филиалах Холмской ЦБС. В соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 года № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» во всех библиотеках Сахалинской области предусмотрено наличие охранных средств, обеспечивающих безопасность библиотек и библиотечных фондов. Кроме того, во всех библиотеках установлены пожарно-охранные сигнализации, центральные библиотеки Анивской, Холмской, Поронайской ЦБС оснащены системой внутреннего и наружного видеонаблюдения, остальные охраняются сторожами и круглосуточными дежурными.

В 2015 году в Макаровской ЦБС с целью составления технического паспорта была проведена работа по техническому обследованию здания, в котором расположены центральная и центральная детская библиотеки, что способствовало определению положительных и отрицательных факторов размещения и хранения фондов. В прошедшем году в двух библиотеках области произошли аварийные ситуации с повреждением книжных фондов. В Доме детского творчества села Яблочное, на первом этаже которого находится библиотека-филиал Холмской ЦБС, протекла крыша и вода стекала по стенам. После ремонта в помещении продолжительное время сохранялся повышенный уровень влажности воздуха. В библиотеке-филиале № 2 Невельской ЦБС в связи с протеканием коммуникаций произошло намокание части фонда в помещении для хранения малоиспользуемой литературы. В результате были испорчены и списаны 624 экземпляра книг на сумму 13,6 тысячи рублей. В цокольном этаже центральной библиотеки Корсаковской ЦБС не обеспечивается сохранность фонда в соответствии с установленными нормами размещения и температурно-влажностного режима. Работа с особо ценными и редкими документами является приоритетным направлением в реализации Всероссийской программы по сохранности фондов (2011–2020 гг.). Анализ отчётных материалов показал, что необходимость сохранения архива местной периодической печати осознают в шести библиотечных системах (Александровск-Сахалинская, Макаровская, Анивская, Корсаковская, Охинская, Тымовская). В рамках реализации Постановления Правительства Сахалинской области «Об обязательном экземпляре документов Сахалинской области» № 20 от 26 января 2016 года все библиотеки должны получать и сохранять обязательный экземпляр документов местной печати. Одним из направлений в сохранении культурного наследия является создание электронных копий документов. На 1 января 2016 года переведено в электронную форму 10,65 тысячи документов муниципальных библиотек. Фонд особо ценных и редких изданий центральной библиотеки им. М.С. Мицуля Александровск-Сахалинской ЦБС увеличился на 14 печатных экземпляров (в 2014 году – 31 экз.). В Анивской ЦБС выделена коллекция «Книги малого формата», которая включает в себя 59 экземпляров.

Таким образом, анализ деятельности муниципальных библиотек показал, что специалисты уделяют большое внимание обеспечению физического сохранения и безопасности библиотечных фондов, используют все необходимые и доступные меры в решении задач, поставленных перед библиотеками. Тем не менее имеются проблемы, требующие решения. Например, муниципальные библиотеки региона не обеспечены сотрудниками со специализированными знаниями и умениями –переплётчиками, реставраторами. Среди основных проблем, на которые указывают библиотекари, – нарушение температурного и влажностного режима в помещениях. Предоставленные в информационных отчётах материалы недостаточно способствуют выявлению проблем в данном направлении и освещению положительного опыта работы библиотек. Отсутствуют полные сведения об объёмах фондов, размещённых в помещениях для хранения, о количестве переплетённых и отреставрированных изданий. Библиотечные фонды нуждаются в проведении первоочередных мероприятий, которые прописаны в положениях Модельного стандарта деятельности общедоступной библиотеки.