Фонд особо ценных и редких документов
В собрании книг, накопленных в Сахалинской областной универсальной научной библиотеке за более чем полувековой период деятельности, особое место занимает фонд особо ценных и редких документов. Раритетный фонд выделен из состава основного фондохранения в 1956 году. Он состоит из уникальных и особо ценных печатных историко-культурных памятников и документов в количестве более 25 000 ед. хр. и представляет историческую, художественную ценность и социальную значимость для Сахалинской области. Фонд на протяжении всей истории библиотеки формировался в процессе приобретения, чаще всего путём получения в дар от пользователей. Первые издания, составившие основу редкого фонда библиотеки, поступили в период с 1948-го по 1956 год. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина (ныне Российская государственная библиотека) передала в дар островной библиотеке уникальные памятники книжной культуры, в том числе в обмен на трофейную японскую литературу. Основными источниками комплектования того времени также стали Государственная публичная библиотека имени М. Е. Салтыкова-Щедрина (ныне Российская национальная библиотека), Ленинградский книготорг, а также Государственный фонд литературы, который был создан в 1943 году и предназначался для восстановления разрушенных войной библиотек и их фондов.
В хронологические границы фонда особо ценных и редких документов включаются все имеющиеся в библиотеке издания, вышедшие в свет до 1950 года. Книги, выпущенные после 1950 года, распределялись в соответствии с определенными критериями отбора.
Часть фонда представлена личными, тематическими, видовыми коллекциями. За годы истории развития библиотеки и специализированного фонда сформировано 16 коллекций, которые являются особой ценностью редкого собрания.
Основу фонда составляют печатные издания, выпущенные в XVI ̶ начале XX века:
- первые и прижизненные издания произведений выдающихся учёных, писателей и общественных деятелей, в том числе Л. Н. Андреева, Д. Н. Анучина, И. А. Бунина, П. П. Гнедича, А. И. Гончарова, В. Г. Короленко, А. И. Куприна, Я. И. Перельмана, Я. П. Полонского, Е. Тарле, Л. Н. Толстого, А. П. Чехова, М. Твена и других;
- издания, иллюстрированные и/или оформленные выдающимися художниками, в том числе А. Н. Бенуа, И. Я. Билибиным, М. А. Врубелем, М. В. Добужинским и другими;
- замечательные образцы полиграфического исполнения и переплётного мастерства, в том числе книги, изданные М. О. Вольфом, А. Ф. Марксом, А. Ф. Смирдиным, вышедшие в издательствах Р. Р. Голике и А. И. Вильборг, М. В. и С. В. Сабашниковых, И. Н. Кнебеля, «Academia» и других;
- книги с автографами и владельческими надписями известных деятелей науки и культуры страны: А. И. Медведева, Б. С. Мейлаха, Ю. Друниной, М. Дудина, Р. Казаковой, Л. Ошанина, М. Пляцковского, Ч. Айтматова, П. Алешковского и других известных персон, которые в разные периоды времени посещали остров.
Необходимо добавить, что фонд особо ценных и редких документов распределён в нескольких структурных подразделениях Библиотеки: депозитарный фонд – в Отделе краеведения, фонд ценных и редких изданий на иностранных языках расположен в Информационном центре международного сотрудничества, фонд библиографических изданий – в Центре информационной и цифровой культуры и в Отделе формирования, управления фондами и каталогизации – печатные издания, собранные по хронологическим и социально значимым критериям. В отношении всех этих данных документов устанавливается особый режим учёта, хранения и использования.
Сведения об изданиях из фонда особо ценных и редких документов можно найти в электронном каталоге OPAC-Global (база данных "Редкий фонд"), традиционных карточных каталогах, а также в библиографических пособиях.
Документы из фонда особо ценных и редких документов предоставляются, экспонируются и копируются в соответствии с Правилами пользования библиотекой и Правилами пользования документов из фонда особо ценных и редких документов СахОУНБ.
Фонд на иностранных языках
Объём: более 10 000 ед. хр. на иностранных и русском языках.
Характеристика: тематический состав фонда Информационного центра международного сотрудничества разнообразен и универсален по содержанию. Представлены издания по всем отраслям знаний, в том числе методическая и учебная литература по языкознанию, лингвострановедческие справочники, книги русских и советских авторов на иностранных языках, книги зарубежных писателей на языке оригинала. Фонд представлен на английском, немецком, французском, японском, корейском и других языках. В собрании документов имеются аудиовизуальные материалы: аудиокурсы для самостоятельных занятий иностранным языком; аудиокниги, записанные носителями языка; букридеры, содержащие произведения современных писателей.
В специализированную коллекцию выделены редкие издания XVII–XIX веков на европейских и восточных языках. Большой интерес пользователей проявляется к коллекции «Издания периода Губернаторства Карафуто» фонда бывшей японской библиотеки г. Тоёхара.
Основной фонд используется в режиме открытого доступа.
Местонахождение: Информационный центр международного сотрудничества Отдела комплексного библиотечного обслуживания (2-й этаж).
Фонд краеведческих документов
Объём: более 30 000 ед. хр., в том числе фонд депозитарного хранения – более 11 000 ед. хр.
Характеристика: документы краеведческого характера библиотеки выделены в специализированный фонд, структуру которого составляют:
- депозитарный фонд – является частью культурного наследия Сахалинской области и страны в целом, в его состав входят: книжный фонд, фонд на нетрадиционных носителях и фонд периодических изданий – журналов и газет. С момента организации депозитарного фонда при отсутствии оригиналов краеведческих документов в него включались копии книг, переплетённые и оформленные как оригинал;
- оперативный фонд – дублетный по отношению к депозитарному фонду краеведческих документов.
Преобладает литература общественного и гуманитарного профиля.
Документный фонд формируется на основе максимальной полноты, исполнения Постановления Правительства Сахалинской области от 26 января 2015 года № 20 «Об обязательном экземпляре документов Сахалинской области «В целях реализации Федерального закона от 29.12.1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» издающими организациями, централизованного комплектования и докомплектования, систематического изучения его для выявления лакун и пополнения.
Документы оперативной части краеведческого фонда выдаются пользователям в условиях открытого доступа в режиме абонемента. Документы депозитарного хранения находятся на постоянном хранении и предоставляются пользователям только в режиме читального зала отдела.
С 2007 года ведётся постоянная работа по переводу печатных краеведческих документов в цифровой формат с целью сохранности и предоставления в Публичной электронной библиотеке СахОУНБ и электронной библиотеке «Сахалин и Курилы – острова утренней зари».
Пользователям также предоставляется доступ к электронной версии изданий на CD, доступных в режиме абонемента.
Местонахождение: отдел краеведения, (2-й этаж).